¿Cómo constituyo mi empresa?

En esta esta edición de “El Derecho Al Derecho” vamos a trabajar un tema sobre el cual muchas personas quieren tener información y es lo relativo a qué debemos hacer si queremos darle forma a un emprendimiento y hacerlo de forma legal. Al respecto, lo primero que tenemos que hacer es leer algunos textos que rigen la actividad comercial en Venezuela para decidir cuál forma le vamos a dar a nuestra compañía.

Debes tomar en cuenta que no todas las actividades que hacemos de manera libre, es decir, sin que sea trabajo subordinado son comercio. Por eso, primero tienes que revisar las leyes y normas de la actividad a la que te quieres dedicar y distinguir si prestas servicios –por ejemplo como abogado o como ingeniero- o si te dedicas al comercio.

Pongamos entonces que su emprendimiento es una actividad de comercio, en la cual usted creará un bien, lo distribuirá y/o lo comercializará. Usted se estará convirtiendo entonces en un comerciante, en los términos del Código de Comercio y deberá empezar a cumplir las obligaciones previstas en esa ley. La primera es el Registro, distinguiendo la creación de la compañía que debes hacer ante la autoridad civil creando la persona jurídica que te convenga. Por ejemplo, una compañía anónima en la cual tendrás una capacidad de actuar en virtud del monto de capital que fijes y todas tus relaciones serán en virtud del capital, distinguiendo el que en el presente tienes que aquel, que se suscribe, como el monto del capital hasta el cual te comprometes a llegar a los efectos de poderte endeudar. Es importante que sepas que esta no es la única forma puede que no te convenga esta fórmula en la que ganas o pierdas en función de las acciones y te sirva más  asociarte por cuotas de participación que fijarán el monto máximo por el que responderás si los negocios no van bien. Si esta es tu forma, lo tuyo es una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Ahora, puede que esta tampoco sea la forma que te conviene porque ahora en Venezuela existen otras figuras como las cooperativas, las empresas de producción social y para definirte lo más importante es que pienses en quiénes son los potenciales clientes de tu emprendimiento así como los financistas. Si quieres, por ejemplo trabajar con tu comunidad puede que la cooperativa te resulte más o si aspiras a créditos semilla de los Ministerios puede que tu forma sea la EPS. Por eso, no se trata de buscar a un abogado para que te haga el trabajo, se trata primero de pensar bien qué quieres hacer.

Tu segunda prioridad será la contabilidad. Debiendo buscar quién te asesore para llevarla correctamente. Según el Código de Comercio estarás obligado a llevar varios documentos, entre ellos, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. De esta nacerá tu tercer punto a resolver que son las responsabilidades fiscales de los comerciantes, debes considerar que las facturas tienen una forma definida legalmente y que debes leerte por lo menos la ley que rige el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) y el Impuesto sobre la Renta porque ambos vas a tener que declararlos. Una visita al portal del SENIAT te servirá para orientarte sobre cuáles son las normas en específico en materia tributaria de la actividad que quieres practicar. Recordando también que esa nueva persons que nace debe tener su propia existencia fiscal, es decir, presentarse a los fines que se le otorgue un RIF, esta información también está en ese portal.

¿Crees que es todo? ¡Aún nos falta! Entonces ya sabemos que tenemos que registrarnos legalmente y para eso decidir cuál figura nos conviene. Un buen truco es revisar webs o hablar con nuestros potenciales clientes para ver con quien suelen contratar, o, mirar qué requisitos ponen los bancos o los fondos para dar ayuda al emprendimiento para tomar esa forma. Después sabemos que tenemos que tener contabilidad y declarar impuestos pero ahora, quedándonos en pensar quién es nuestro cliente tenemos que considerar que si queremos trabajar para el Estado en cualquiera de sus figuras tendremos que adquirir el Registro Nacional de Contratistas cuya información también puedes obtener en línea.

Algunos productos que podemos querer comercializar están sujetos a normas sanitarias o de calidad, es importante hacer una pequeña investigación al respecto, en línea, con otros fabricantes, con encubadoras de emprendimientos o dirigiéndonos a las autoridades sanitarias de nuestra región. De lo contrario puede que nuestra mercancía sea objeto de sanciones que pueden llegar hasta el comiso y destrucción.

Otro tema importante es que valores tu trabajo. Tus creaciones, tus innovaciones, los mejoramientos de cosas que ya existen tienen un valor que debes darle y para ti, están dispuestas las leyes e instituciones de propiedad intelectual. Ve echando un ojito por allí, se trata del SAPI y queda en Caracas, en las torres del Silencio.

Todos los productos en Venezuela tienen unas normas para la fijación de precios, las cuales nos van a importar a los efectos de cumplir la ley. Sobre eso, es importante que leamos la Ley Orgánica de Precios Justos así como las leyes en materia económica que van saliendo de la ANC que fijan normas para poner precios y actualizarlos.

Si quieres verlo de una manera más simple y tienes los medios puede que para constituir una empresa requieras un abogado y un contador. Sin embargo, si estás decidido a recorrer este camino hay decisiones que son tuyas, te ahorrarán dinero y te permitirán hacer las cosas con claridad. Precisamente se trata de este mapa que vamos a reducir diciendo pregúntate qué quieres hacer, para quién y cómo.  Recuerda que si te empoderas, los abogados te prestarán tan sólo la asistencia que por ley requieres y podrás tú darle vida a lo que te propongas que en definitiva será un viaje de perseverancia y paciencia.

Prefieres escucharlo aquí puedes encontrar la versión radial que se hizo para la Radio del Sur.

En esta emisión la abogada Ana Cristina Bracho responde a las inquietudes de los usuarios que vía twitter solicitaron explicara los elementos legales para la constitución de empresas en la República Bolivariana de Venezuela.

https://www.ivoox.com/35324378

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